Informativa privacy · Tritons Taranto

1. Titolare del trattamento

ASD Tritons Taranto Baseball Softball, con sede in Taranto, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore. Contatti: tarantobaseball@gmail.com – tel. 340 255 5070.

2. Quali dati raccogliamo

Modulo iscrizione (domanda di ammissione come socio): nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, email, telefono; per i minori, nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, telefono e grado di parentela del genitore o tutore che compila il modulo; tipo, numero e copia (fronte e retro) del documento d'identità di chi firma la domanda (atleta maggiorenne o genitore/tutore) e, se il socio è minorenne, anche del minore; eventuali note fornite volontariamente (ad es. allergie, che costituiscono dati relativi alla salute e vengono trattate solo per tutelare l'atleta).
Modulo contatti: nome, email, telefono (facoltativo) e il testo del messaggio.
Iscrizione agli eventi: nome, cognome, email, telefono, eventuali note, stato dell'iscrizione (in attesa di bonifico, confermata, in lista d'attesa, annullata) e data del pagamento registrato dallo staff. Il bonifico avviene tramite la tua banca: il sito non riceve dati di pagamento.
Newsletter: indirizzo email, data della richiesta e della conferma (doppia conferma tramite link inviato via email).
Dati tecnici: data e ora dell'invio, versione dell'informativa accettata e, per le iscrizioni, il tipo di browser utilizzato, per poter dimostrare il consenso prestato.

Documento d'identità

Del documento d'identità (carta d'identità o passaporto) di chi sottoscrive la domanda di ammissione e, se il socio è minorenne, anche di quello del minore chiediamo tipo, numero e una copia di fronte e retro. Servono a identificare chi firma, chi esercita la responsabilità genitoriale e il socio minorenne, e per le pratiche di tesseramento e copertura assicurativa. Le copie non vengono inserite nel PDF della domanda.

Nel database della società vengono salvati il tipo e il numero del documento. Le copie sono conservate in un archivio privato separato (Supabase Storage, non accessibile pubblicamente), visibili solo al personale autorizzato tramite link temporanei dall'area riservata, per il tempo necessario al tesseramento; vengono cancellate insieme alla domanda e comunque entro i termini indicati al punto 5. Non vengono mai pubblicate né usate per altri scopi.

3. Finalità e base giuridica

Finalità	Base giuridica	Obbligatorio?
Gestire la domanda di iscrizione, la prova gratuita, il tesseramento sportivo e la copertura assicurativa	Esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto associativo (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c)	Sì
Rispondere alle richieste inviate col modulo contatti	Consenso / misure precontrattuali (art. 6.1.a-b)	Sì, per ricevere risposta
Pubblicare foto e video di allenamenti e partite su sito e social	Consenso (art. 6.1.a)	No
Gestire l'iscrizione a un evento: posti, lista d'attesa, verifica del bonifico, comunicazioni via email su conferma, annullamento o posto liberato	Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto (art. 6.1.b)	Sì, per iscriversi
Inviare comunicazioni su eventi e attività della società (newsletter)	Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento con il link presente in ogni email	No

4. Minori

Per gli atleti minorenni il modulo deve essere compilato, e i consensi prestati, da chi esercita la responsabilità genitoriale.

5. Modalità del trattamento e conservazione

I dati inviati tramite i moduli sono trasmessi in modo cifrato (HTTPS) e salvati in un database gestito (Supabase, server nell'Unione Europea) accessibile solo dal personale autorizzato della società tramite un'area riservata protetta da password.

I dati sono conservati per la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo previsto dagli obblighi di legge (di norma 10 anni per i documenti contabili e fiscali). Le domande di iscrizione non seguite da tesseramento e i messaggi del modulo contatti sono cancellati entro 24 mesi. Le iscrizioni agli eventi sono conservate per 24 mesi dopo l'evento (salvo obblighi fiscali per i pagamenti); gli indirizzi della newsletter fino alla disiscrizione.

Le email (conferme, avvisi e newsletter) sono inviate tramite il servizio Resend, nominato responsabile del trattamento.

6. Destinatari

I dati possono essere comunicati alla Federazione Italiana Baseball Softball (FIBS), agli enti di promozione sportiva e alle compagnie assicurative per il tesseramento, e ai fornitori tecnici del sito, nominati responsabili del trattamento. I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.

7. Trasferimenti extra UE

Alcuni fornitori tecnici (hosting) possono trattare dati al di fuori dell'Unione Europea; in tal caso il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (EU-US Data Privacy Framework) o di clausole contrattuali standard.

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR), nonché revocare i consensi facoltativi senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Scrivi a tarantobaseball@gmail.com indicando, se lo hai, il numero di protocollo ricevuto. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Cookie

Questo sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di tracciamento pubblicitario. La mappa incorporata (Google Maps) e i caratteri tipografici (Google Fonts) sono serviti da Google e possono comportare la trasmissione dell'indirizzo IP del visitatore.

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